ऐसा फाइनेंस डैशबोर्ड कैसे बनाएं जो आपकी सोच के अनुसार काम करे

ऐसा फाइनेंस डैशबोर्ड कैसे बनाएं जो आपकी सोच के अनुसार काम करे

क्लाउड डीबी और विजुअल एडिटर का उपयोग करके व्यक्तिगत फाइनेंस डैशबोर्ड बनाना सीखें। इसमें पोर्टफोलियो ट्रैकर, बजट व्यू और डील ट्रैकर के लिए चरण-दर-चरण प्रॉम्प्ट शामिल हैं।

Enter SchoolPauline at Enter·

सामान्य फाइनेंस ऐप्स सभी के लिए बनाए जाते हैं। यही कारण है कि वे आपके काम नहीं आते हैं।

इस लेख के लिए हमारे लक्ष्य:

  • कोई भी स्क्रीन बनाने से पहले सोचें कि आपके डैशबोर्ड को वास्तव में क्या करने की आवश्यकता है

  • तीन मुख्य फाइनेंस डैशबोर्ड प्रकारों को समझें और जानें कि कौन सा आपकी स्थिति के लिए उपयुक्त है

  • Cloud DB और Visual Editor के साथ Enter में एक कार्यशील संस्करण बनाएँ

  • विशेष रूप से देखें कि Enter Pro डैशबोर्ड की क्षमताओं का विस्तार कैसे करता है

बनाने से पहले: आपके डैशबोर्ड को वास्तव में क्या करने की आवश्यकता है?

ज्यादातर लोग बिल्डर खोलते हैं और तुरंत यह बताना शुरू कर देते हैं कि यह कैसा दिखता है। रंग, लेआउट, कार्ड का आकार। यह गलत शुरुआती बिंदु है।

सही शुरुआती बिंदु कार्य (फंक्शन) है। जब आप इसे खोलते हैं तो यह डैशबोर्ड किस प्रश्न का उत्तर देता है?

अपना पहला प्रॉम्प्ट लिखने से पहले खुद से एक बात पूछें:

जब मैं सुबह यह डैशबोर्ड खोलता हूँ, तो वह कौन सी एक संख्या या दृश्य है जो मुझे वह सब कुछ बताता है जो मुझे जानने की आवश्यकता है?

आपका उत्तर निर्धारित करता है कि आप क्या बनाते हैं।

शुरू करने के लिए एक चुनें। आप बाद में जोड़ सकते हैं। अपने पहले सत्र में तीनों को एक साथ बनाने का प्रयास आमतौर पर कुछ ऐसा उत्पन्न करता है जो उनमें से किसी को भी अच्छी तरह से नहीं करता है।

तीन डैशबोर्ड प्रकार

प्रकार 1 — पोर्टफोलियो ट्रैकर

इसे क्या करने की आवश्यकता है:

  • मूल्य और आवंटन प्रतिशत के साथ वर्तमान होल्डिंग्स दिखाएं

  • शुरुआती मूल्य या बेंचमार्क की तुलना में समग्र पोर्टफोलियो प्रदर्शन दिखाएं

  • चिह्नित करें कि कौन सी स्थितियां ऊपर, नीचे या स्थिर हैं

  • समय के साथ परिवर्तनों को ट्रैक करें — न केवल आज का स्नैपशॉट

डेटाबेस संरचना:

TableKey columns
holdingsid, asset_name, ticker, quantity, average_cost, current_price, asset_class
price_historyid, holding_id, date, price
portfolio_snapshotsid, date, total_value, total_cost, gain_loss

बिल्ड प्रॉम्प्ट:

"एक पोर्टफोलियो ट्रैकर डैशबोर्ड बनाएँ। डार्क बैकग्राउंड, न्यूनतम डिज़ाइन — साफ़ और डेटा-अग्रणी। कुल पोर्टफोलियो मूल्य, कुल लागत, डॉलर और प्रतिशत में समग्र लाभ/हानि के साथ एक शीर्ष सारांश पंक्ति दिखाएं। उसके नीचे, प्रत्येक होल्डिंग को एक तालिका में एक पंक्ति के रूप में दिखाएं: परिसंपत्ति का नाम, मात्रा, औसत लागत, वर्तमान मूल्य, वर्तमान मूल्य, लाभ/हानि प्रतिशत। सकारात्मक स्थितियों को हरे रंग में और नकारात्मक को लाल रंग में कोड करें। नीचे, परिसंपत्ति वर्ग द्वारा आवंटन का एक पाई चार्ट दिखाएं। मेरे डेटाबेस में होल्डिंग्स तालिका से सभी डेटा खींचें।"


प्रकार 2 — बजट व्यू

इसे क्या करने की आवश्यकता है:

  • चालू माह के लिए आय बनाम व्यय दिखाएं

  • श्रेणी के अनुसार खर्चों को तोड़ें — आपकी श्रेणियां, न कि प्रीसेट वाली

  • दिखाएं कि प्रत्येक श्रेणी के बजट का कितना उपयोग किया गया है

  • बचत दर को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करें

डेटाबेस संरचना:

TableKey columns
transactionsid, date, description, amount, category, type (income/expense)
budgetsid, category, monthly_limit, month, year
monthly_summaryid, month, year, total_income, total_expenses, savings_rate

बिल्ड प्रॉम्प्ट:

"चालू महीने के लिए एक बजट डैशबोर्ड बनाएँ। सफ़ेद बैकग्राउंड, साफ़ और पठनीय। शीर्ष पर: कुल आय, कुल व्यय, और बचत दर तीन बड़ी संख्याओं के रूप में अगल-बगल। उसके नीचे: प्रत्येक खर्च श्रेणी के लिए एक पंक्ति जिसमें श्रेणी का नाम, खर्च की गई राशि, बजट सीमा, और एक क्षैतिज प्रगति बार दिखाया गया है — 80% से कम होने पर हरा, 80-99% पर एम्बर, 100%+ पर लाल। उसके नीचे: तिथि, विवरण, श्रेणी और राशि के साथ हाल के लेनदेन की एक सूची। मुझे डैशबोर्ड में सीधे नए लेनदेन जोड़ने दें। लेनदेन और बजट तालिकाओं से सब कुछ खींचें।"


प्रकार 3 — डील ट्रैकर

निवेशकों, बिक्री पेशेवरों, रियल एस्टेट एजेंटों, या अवसरों की पाइपलाइन का प्रबंधन करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए।

इसे क्या करने की आवश्यकता है:

  • अपने वर्तमान चरण के साथ सभी सक्रिय सौदे दिखाएं

  • कुल पाइपलाइन मूल्य प्रदर्शित करें

  • तत्परता या समापन तिथि के आधार पर सौदों को चिह्नित करें

  • प्रति सौदे नोट्स और अगले कार्यों को ट्रैक करें

डेटाबेस संरचना:

TableKey columns
dealsid, deal_name, counterparty, value, stage, close_date, probability, owner
deal_notesid, deal_id, note_text, created_at
pipeline_summaryid, date, total_pipeline_value, weighted_pipeline_value

बिल्ड प्रॉम्प्ट:

"एक डील ट्रैकर डैशबोर्ड बनाएँ। डार्क बैकग्राउंड, पेशेवर अनुभव। शीर्ष पंक्ति: कुल पाइपलाइन मूल्य, भारित पाइपलाइन मूल्य (मूल्य × संभावना), सक्रिय सौदों की संख्या, और इस महीने बंद होने वाले सौदे। नीचे: प्रत्येक डील चरण के लिए कॉलम के साथ एक कानबन बोर्ड — प्रोस्पेक्टिंग, क्वालिफाइंग, प्रपोजल, नेगोशिएशन, क्लोज्ड वॉन, क्लोज्ड लॉस्ट। प्रत्येक डील डील का नाम, काउंटरपार्टी, मूल्य और समापन तिथि वाले कार्ड के रूप में दिखाई देती है। 14 दिनों के भीतर बंद होने वाले कार्डों पर लाल बॉर्डर। पूर्ण विवरण और नोट्स अनुभाग के साथ एक साइड पैनल खोलने के लिए एक डील कार्ड पर क्लिक करें। सौदों और deal_notes तालिकाओं से खींचें।"


इसे अपना बनाना — विजुअल एडिटर

उपरोक्त प्रॉम्प्ट कुछ कार्यात्मक बनाते हैं। विजुअल एडिटर इसे व्यक्तिगत बनाता है।

अपने पहले बिल्ड के बाद, विजुअल एडिटर खोलें और बिना कोई और प्रॉम्प्ट लिखे समायोजित करें:

  • टाइपोग्राफी — यदि संख्याओं पर ध्यान केंद्रित करना है, तो उन्हें बड़ा करें। डैशबोर्ड में पदानुक्रम मायने रखता है।

  • रंग कोडिंग — आपका हरा रंग डिफ़ॉल्ट से भिन्न हो सकता है। किसी भी तत्व पर क्लिक करें और सटीक शेड बदलें।

  • स्पेसिंग — वित्तीय डेटा को सांस लेने के लिए जगह की आवश्यकता होती है। यदि कुछ भी तंग महसूस हो तो कार्ड के अंदर पैडिंग बढ़ाएं।

  • लेआउट क्रम — वास्तव में आप कैसे स्कैन करते हैं, उससे मेल खाने के लिए अनुभागों को खींचें। आप जिस संख्या को सबसे पहले देखते हैं, वह ऊपर बाईं ओर होनी चाहिए।

विशेष रूप से फाइनेंस डैशबोर्ड के लिए नियम: जिसे आप सबसे पहले देखते हैं, वह वह चीज होनी चाहिए जो आपको बताती है कि आज का दिन अच्छा है या ऐसा दिन है जिस पर ध्यान देने की आवश्यकता है। बाकी सब कुछ विवरण है।


Enter Pro का उपयोग कैसे करें

एक बार जब आपका डैशबोर्ड बन जाता है और चल रहा होता है, तो Enter Pro इसकी क्षमताओं का विस्तार करता है — तीन विशिष्ट तरीकों से।

  1. अपने डेटा से सरल अंग्रेजी में प्रश्न पूछें

Cloud DB से जुड़े Enter Pro के AI एजेंट के साथ, आप कुछ भी तकनीकी लिखे बिना अपने स्वयं के वित्तीय डेटा को क्वेरी कर सकते हैं:

"पिछले छह महीनों में भोजन पर मेरा औसत मासिक खर्च कितना था?""मेरी किस होल्डिंग का प्रतिशत के रूप में उच्चतम अवास्तविक लाभ है?""पिछले 90 दिनों में कितने सौदे बंद हुए हैं और कुल मूल्य क्या है?"

एजेंट आपके डेटाबेस को पढ़ता है और सीधे उत्तर देता है। कोई SQL नहीं। कोई पिवट टेबल नहीं। बस एक सवाल।

  1. MCP के माध्यम से बाहरी डेटा स्रोतों को कनेक्ट करें

यदि आप चाहते हैं कि आपका पोर्टफोलियो ट्रैकर लाइव कीमतें स्वचालित रूप से खींच ले — बजाय उन्हें मैन्युअल रूप से दर्ज करने के — तो MCP के माध्यम से Alpha Vantage को कनेक्ट करें (इस श्रृंखला के पिछले लेख में शामिल है)। एक बार कनेक्ट होने के बाद:

"Alpha Vantage से लाइव डेटा का उपयोग करके मेरे डेटाबेस में प्रत्येक होल्डिंग के लिए current_price फ़ील्ड को अपडेट करें।"

आपका डैशबोर्ड हर बार जब आप पूछते हैं तो वास्तविक कीमतों के साथ रीफ्रेश हो जाता है।

  1. विश्लेषण और रिपोर्ट तैयार करें

"पिछले तीन महीनों के लिए मेरी लेनदेन तालिका देखें और एक पैराग्राफ का सारांश लिखें कि मैं अपने बजट के सापेक्ष कहाँ अधिक खर्च कर रहा हूँ। विशिष्ट रहें।""इस तिमाही बनाम पिछली तिमाही के मेरे पोर्टफोलियो प्रदर्शन की तुलना करें और मुझे बताएं कि किन स्थितियों में सबसे अधिक बदलाव आया।"

AI एजेंट केवल आपके डेटा को प्रदर्शित नहीं करता है — यह इसे पढ़ता है, व्याख्या करता है, और आपको बताता है कि इसका क्या अर्थ है। यह एक डैशबोर्ड और एक ऐसे टूल के बीच का अंतर है जो वास्तव में आपको निर्णय लेने में मदद करता है।


एक चीज जिसे सही करना है

एक फाइनेंस डैशबोर्ड तब विफल हो जाता है जब वह आपको सब कुछ दिखाता है। यह तब काम करता है जब यह आपको सबसे पहले सही चीज दिखाता है।

पब्लिश करने से पहले, अपने डैशबोर्ड को ऐसे देखें जैसे कोई अजनबी देखेगा। क्या सबसे महत्वपूर्ण संख्या तुरंत स्पष्ट है? क्या लेआउट उससे मेल खाता है कि आप वास्तव में अपने वित्त के बारे में कैसे सोचते हैं — या क्या यह एक सामान्य टेम्पलेट से मेल खाता है?

यदि कुछ ऐसा है जहाँ आपकी आँखें स्वाभाविक रूप से नहीं जाती हैं, तो उसे ले जाएँ। विजुअल एडिटर इसे दो सेकंड का समायोजन बनाता है।

सबसे अच्छे फाइनेंस टूल वे नहीं हैं जिनमें सबसे अधिक सुविधाएँ हैं। वे वे हैं जिन्हें आप वास्तव में हर दिन खोलते हैं क्योंकि वे आपको एक नज़र में वही देते हैं जिसकी आपको आवश्यकता है।

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